Nội quy

Thiền viện Quang Chiếu tuân thủ và chấp hành toàn bộ Thanh Qui của Thiền Viện Trúc Lâm Việt Nam nhưng vì điều kiện khí hậu và đời sống ở đây có khác với Việt Nam nên thời khóa và phần qui chế phụ có thay đổi vài điều:

1. Để giữ giới thứ chín, Thiền Sinh không được giữ và nhận tiền bạc vật dụng riêng tại Thiền Viện, hoặc đi đâu về tiền còn dư đều phải gởi Thủ Bổn giữ hộ
2. Thân nhân đến thăm, Thiền Sinh chỉ tiếp khách tại phòng khách. Nếu thân nhân còn ở lại đều do Tri Khách sắp đặt mọi việc.
3. Không được có điện thoại di động riêng, chỉ được dùng điện thoại của Thiền Viện. Trước khi dùng phải xin phép vị có trách nhiệm, không được nói quá 10 phút, tránh giờ cao điểm (giờ giá cao)
4. Không được rời Thiền Viện nếu chưa xin phép những vị có trách nhiệm
5. Tuyển sinh hạn tuổi từ 18 đến 70

Phần Tổ Chức:

Tổ chức Thiền Viện là tổ chức chuyên tu Thiền theo tông chỉ phái Thiền Trúc Lâm Yên Tử ở Việt Nam. Để hướng dẫn và bảo vệ Thiền Sinh tu hành được kết quả tốt nên tổ chức những người có trách nhiệm chia làm hai ban: Ban Cố Vấn và Ban Chức Sự

Ban Chức Sự:

1. TRỤ TRÌ: Có trách nhiệm sắp đặt việc tu hành của toàn chúng, chủ lễ các buổi lễ trong Thiền Viện, xem xét sự tu hành và đạo đức của chúng.
2. PHÓ TRỤ TRÌ: Có trách nhiệm thay thế TRỤ TRÌ khi vắng mặt và nhận mọi công tác dặc biệt do trụ trì giao
3. TRI SỰ: Sắp đặt phân công nhân sự và mọi công tác trong Thiền Viện. Phân chia vật dụng cho chúng
4. TRI KHÁCH: Tiếp xúc các Phật Tử và sắp đặt nơi ăn ở cho khách
5. THƯ KÝ: Gìn giữ những văn kiện, thư từ quan trọng của Thiền Viện. Sọan thảo văn thư và liên lạc qua lại với Chánh Quyền, Phật Tử.
6. THỦ BỔN: Nhận giữ và chi ra cho các chức sự cần mua sắm cho chúng và Thiền Viện với sự đồng ý của Ban Cố Vấn (nếu sử dụng số tiền lớn). Mỗi tháng phải báo cáo thu chi lên Ban Cố Vấn.